Thủ tục, hồ sơ Visa du học Úc

Visa du học Úc là chìa khóa quyết định bạn có được đi du học tại Úc hay không. Thời gian chờ visa luôn là thời điểm khiến các du học sinh sốt ruột nhất bởi có thể kéo dài tới hàng tuần, thậm chí là hàng tháng. Vì thế hãy chuẩn bị cho mình 1 bộ hồ sơ xin Visa tốt, thật đầy đủ và chính xác, có thể bạn sẽ không còn phải chờ đợi quá lâu để nhận được tấm visa quyết định tương lai du học Úc.

hồ sơ du học Úc - thủ tục xin visa thị thực Úc - ISCVN-1

Không ai có thể trả lời chính xác được câu hỏi “Mất bao lâu thì nhận được visa du học?”, điều này phụ thuộc vào cơ quan có thẩm quyền cũng như hồ sơ của người xin cấp. Tuy vậy, tốc độ nhận Visa thị thực du học Úc thời gian gần đây đã cải thiện đáng kể. 

Hồ sơ du học Úc

Làm việc với đại diện giáo dục của trường

Điều quan trọng đầu tiên để các bạn có thể tiến hành thủ tục xin Visa du học. Là các bạn phải được chấp nhận theo học tại 1 trường của Úc. Các bạn sẽ tìm hiểu chương trình học phù hợp với nguyện vọng của bạn thân tại các trường được phép tuyển sinh của chính phủ Úc. Có thể sẽ trải qua vòng phỏng vấn với trường nếu được yêu cầu.

Hầu hết các trường đều có đại diện giáo dục của họ ở Việt Nam. Bạn có thể liên lạc với trường hoặc truy cập trang web của trường để tìm thông tin về các đại diện giáo dục này.

Bạn cần chuẩn bị thêm một số tài liệu để gửi cùng với đơn đăng ký nhập học. Các tài liệu này thay đổi tùy theo khóa học, tùy trường và tùy văn bằng chuyên môn bạn theo học. Những tài liệu quan trọng nhất bao gồm:

  • Chứng nhận về quá trình học tập trước đây của bạn, bao gồm các văn bằng và chứng chỉ bạn đã có.
  • Bằng chứng về trình độ Tiếng Anh của bạn.
  • Các tài liệu xác nhận được việc học tập trước đây hoặc kinh nghiệm làm việc nếu bạn muốn chuyển tiếp tín chỉ. Những tài liệu này phải được dịch sang Tiếng Anh.

Nhận thư mời nhập học

Sau khi xét duyệt hồ sơ học tập bạn cung cấp và phỏng vấn lý do theo học Úc. Nếu bạn đủ yêu cầu nhập học, trường sẽ gửi cho bạn một offer letter. Để xác nhận việc đăng ký, bạn cần ký tên và gửi lại xác nhận này cho trường. Thông thường bạn có thể gửi thư, hoặc trong một vài trường hợp, gửi bản scan qua thư điện tử. 

Thư Mời Nhập Học là một hợp đồng giữa trường và bạn, trong đó trình bày khóa học bạn đăng ký, những điều kiện đăng ký, các khoản phí bạn cần trả và khoản tiền hoàn trả của trường nếu bạn không hoàn thành khóa học với trường. Hợp đồng này rất quan trọng – nếu bạn không bắt đầu khóa học hoặc không kết thúc khóa học của mình, văn bản này sẽ được sử dụng để quyết định khoản hoàn trả cho bạn.

Thư xác nhận đăng ký khóa học

Nếu đồng ý với khóa học và thời gian nhập học ghi trên offer letter, bạn sẽ nhận được “Thư Điện Tử Xác Nhận Đăng Ký Khóa Học” bằng email. Thư này cho biết ngày nhập học, học phí, các khoản phí khác và thời gian của khóa học. Bạn phải đáp ứng được các yêu cầu xin visa du học sinh trước khi chấp thuận thư mời nhập học và đóng học phí.

Hồ sơ Visa

  • Văn bản Visa 157
  • Văn bản Visa 956 + 956A
  • Văn bản thông tin thân nhân
  • Văn bản báo cáo tóm tắt
  • Văn bản nguyện vọng/mục tiêu du học

Loại visa du học sinh của bạn tùy thuộc vào khóa học bạn chọn. Các yêu cầu điển hình mà bạn cần đáp ứng bao gồm:

  • Trình thư xác nhận đăng ký khóa học
  • Đáp ứng những quy định dành cho Người Nhập Cảnh Tạm Thời Đúng Mục Đích
  • Đảm bảo tài chính cho vé máy bay, học phí và sinh hoạt phí
  • Đạt yêu cầu về trình độ Tiếng Anh
  • Đáp ứng các yêu cầu về sức khỏe và lý lịch tư pháp
  • Có Bảo Hiểm Sức Khỏe Dành Cho Sinh Viên Quốc Tế (OSHC)

Chuẩn bị hồ sơ cá nhân

  • Hộ chiếu
  • Hộ khẩu
  • Giấy Khai sinh (Tiếng Việt + Tiếng Anh)
  • Sơ yếu lý lịch (Tiếng Việt + Tiếng Anh)
  • Giấy xác nhận nhập học 
  • Bằng cấp ba (Tiếng Việt + Tiếng Anh)
  • Bằng cấp 2 (Tiếng Việt + Tiếng Anh)
  • Bằng đại học và bảng điểm (nếu có) (Tiếng Việt + Tiếng Anh)
  • Hợp đồng lao động (nếu có) (Tiếng Việt + Tiếng Anh)

Hồ sơ tài chánh

  • Hộ chiếu người bảo lãnh
  • Tài chánh người bảo lãnh (thu nhập từ 60,000 AUD/năm)
  • Giấy xác nhận số dư tài khoản (từ 40,000 AUD trở lên để chứng minh đủ điều kiện bảo lãnh cho sinh viên trong năm đầu như học phí, sinh hoạt phí, bảo hiễm và vé máy bay)
  • Bảng lương người bảo lãnh

Đối với những diện sinh viên du học tự túc tại Úc, thì vấn đề chứng minh tài chính cần khá chú trọng, vì đây là một yếu tố quan trọng quyết định việc hồ sơ của bạn có đáp ứng đủ điều kiện du học Úc hay không. 

Các bằng chứng về khả năng tài chính và nguồn thu nhập phải được nộp cùng lúc với hồ sơ xin visa. Lãnh sự quán Úc có quyền từ chối hồ sơ xin visa ngay lập tức nếu sinh viên không nộp đủ bằng chứng để minh chứng về khả năng tài chính của gia đình Nguồn tài chính này phải thực sự sẵn sàng cho sinh viên để đi du học, đủ để học sinh có thể chi trả học phí, sinh hoạt phí, đi lại và học tập trong năm đầu.

Có 3 cách để chứng minh nguồn thu nhập. Lưu ý: nguồn thu nhập phải đến từ những nguồn rõ ràng theo quy định (sao kê lương qua tài khoản ngân hàng, các giấy tờ thuế, hợp đồng mua bán/cho thuê nhà đất có công chứng, hợp đồng tín dụng…)

Khám sức khỏe và nộp hồ sơ xin Visa du học Úc

Sau khi nộp hồ sơ vào Lãnh Sự Quán, bạn sẽ nhận thư mời đến Lãnh Sự Quán lấy dấu vân tay, bổ sung hồ sơ nếu cần thiết và được yêu cầu khám sức khỏe, nhằm đảm bảo rằng bạn đủ sức khỏe cho việc theo học suốt một quá trình dài tại Úc. Nếu bạn mắc các căn bệnh khó chữa, hoặc dễ lây lan. Có thể bạn sẽ được yêu cầu điều trị trước khi hồ sơ được tiếp tục xét duyệt.

Nhận kết quả Visa du học Úc

Nếu được cấp Visa, bạn sẽ nhận được thông tin từ Lãnh Sự Quán Úc bao gồm mã số Visa, ngày hết hạn Visa (bạn cần lưu ý để chuẩn bị cho việc gia hạn Visa trong tương lai). Hãy chuẩn bị đủ hồ sơ để làm thủ tục nhập cảnh và thủ tục nhập học.

Nếu Visa của bạn bị từ chối, bạn sẽ nhận được thư từ chối và lý do tại sao Lãnh Sự Quán Úc từ chối hồ sơ của bạn

hồ sơ du học Úc - thủ tục xin visa thị thực Úc - ISCVN-2

Xin Visa du học Úc có khó không?

Xin Visa du học Úc không hề khó. Tuy nhiên bạn phải đáp ứng một vài yếu tố về trình tự hồ sơ và chuẩn bị những giấy tờ phù hợp. 

Visa du học Úc sẽ khá dễ với những điều kiện:

  • Có nền tảng học tập tốt, điểm GPA và IELTS cao
  • Tài chính gia đình khá giả, mục đích học tập rõ ràng
  • Chọn đúng ngành nghề phù hợp với nền tảng học vấn của bản thân
  • Độ tuổi không có nhiều khoảng trống trong thời gian học tập và đi làm,…

Visa du học Úc sẽ khá khó với những trường hợp sau:

  • Khoảng trống và tuổi tác lớn là một bất lợi
  • Ở khu vực có độ rủi ro cao (High Risk) là khu vực bị liệt vào danh sách đen có học sinh trốn hoặc bỏ học nhiều
  • Mục đích học tập không rõ ràng, chưa thể hiện được rõ ràng trong study plan hoặc bị nghi ngờ về việc đi làm chứ không phải đi học ở Úc
  • Lựa chọn trường học không phù hợp
  • Tài chính gia đình yếu không chứng minh được thu nhập và tài chính một cách thuyết phục
  • Lựa chọn sai đơn vị tư vấn và hướng dẫn làm hồ sơ.

Rớt Visa Du học Úc rồi có làm lại được không?

Bạn hoàn toàn có thể xin Visa du học Úc lại nếu đã từng bị rớt Visa du học Úc. Tuy nhiên, sẽ vẫn có rủi ro nhất định.

Với những trường hợp bạn cảm thấy lý do từ chối Visa chưa được thỏa đáng. Bạn nên nộp hồ sơ xin Visa lại kèm với thư giải trình lý do vì sao bạn thấy việc từ chối Visa là chưa thỏa đáng.

Nếu bạn bị Lãnh sự quán chỉ ra những điểm hợp lý không thể chối cãi cho việc từ chối đơn xin Visa của bạn. Bạn phải chuẩn bị hồ sơ và giải quyết được hoàn toàn các vấn đề này trước khi muốn xin lại Visa và chờ đợi quyết định của viên chức lãnh sự.

hồ sơ du học Úc - thủ tục xin visa thị thực Úc - ISCVN-3

Bạn cũng có thể liên hệ với một đại diện giáo dục, hoặc với chúng tôi Công Ty Tư Vấn Du Học Quốc Tế Việt Nam – ISCVN là người giúp bạn làm đơn xin visa, đăng ký khóa học và tư vấn những vấn đề khác.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DU HỌC QUỐC TẾ VIỆT NAM – ISC VIỆT NAM

– Liên hệ với ISCVN qua điện thoại hoặc Zalo
      . Tại Việt Nam: 0902500611
      . Tại Australia: + 61490102726
– Email: info@iscvn.com.vn
– Website: https://iscvn.com.vn/

Đăng ký tư vấn

Thủ tục Visa du học Úc